Poradnik dla nestora firmy rodzinnej – część 1

23 listopada 2020 Sukcesja w firmie rodzinnej 0

Przekazanie władzy w rodzinnej firmie, poza formalnymi ustaleniami, jest dla nestora dużym wyzwaniem emocjonalnym. Rodzinny biznes jest przedsięwzięciem, któremu właściciel poświęcił najbardziej twórcze lata swojego życia. Jest jego życiowym sukcesem, efektem wytrwałości, ciężkiej pracy, ale też intuicji w podejmowaniu właściwych decyzji. Nestor skutecznie zarządzał firmą przez lata i obawia się, czy ktoś inny będzie umiał to robić równie dobrze. Zatem podjęcie decyzji o rozstaniu się z firmą i przekazaniu w niej władzy z pewnością nie przychodzi mu łatwo.

Jednak przemijanie jest rzeczą nieuniknioną i trzeba się z tym pogodzić. Zamiast zaprzeczać rzeczywistości, rozsądniej będzie tak przygotować firmę i sukcesora, aby biznes mógł dalej pozostać w rodzinie i rozwijać się bez przeszkód.

Drogi Nestorze, przeczytaj i zastanów się:

🎯 Co mogę zrobić, aby przekazać swoją firmę w ręce następców i nie żałować tego?

Oto kilka rad, które pomogą Ci znaleźć odpowiedź na to pytanie .

Zarezerwuj sobie czas.

Być może dzisiaj jesteś pełen energii i uważasz, że moment przekazania władzy w firmie jest jeszcze daleko przed Tobą. Jednak pamiętaj, że od momentu podjęcia decyzji do zakończenia procesu sukcesji może minąć nawet kilka lat. Każdy obszar procesu sukcesyjnego wymaga czasu na przemyślenie, przeprowadzenie i zaakceptowanie zmian przez rodzinę, pracowników i współpracowników firmy.

Wiele zależy od tego, jak bardzo Twoja firma jest daleka od gotowości sukcesyjnej , a potencjalny sukcesor przygotowany do przejęcia za nią odpowiedzialności.

(zobacz: Gotowość sukcesyjna – Jak zarządzać firmą rodzinną w czasie zmiany pokoleniowej?)

Wybierz następcę i wdrażaj go w sprawy firmy.

Zacznij od wybrania osoby, której w przyszłości przekażesz władzę w firmie. Nie ma znaczenia, czy będzie to członek rodziny, czy menedżer zewnętrzny, kobieta czy mężczyzna. Ważne , abyś miał do tej osoby zaufanie i przekonanie, że dobrze poprowadzi firmę, gdy Ciebie już nie będzie. Tę decyzję powinieneś podjąć na długo ( nawet kilka lat) przed terminem swojego odejścia z czynnego zarządzania firmą.

👉 Zarezerwuj czas na mentoring, szkolenie, ocenę, a nawet zmianę wybranej osoby.

Wdrażaj następcę stopniowo we wszystkie tajniki działania, które znasz tylko Ty. Nie spiesz się i pamiętaj, że być może sukcesor będzie miał nieco inną wizję rozwoju firmy, a Ty powinieneś to zaakceptować. Buduj jego autorytet, pokazuj, ze liczysz się z jego opinią i cenisz sobie jego rady. Pracownikom będzie wtedy łatwiej zaakceptować nowego szefa, a jemu zarządzać przedsiębiorstwem. Jest to szczególnie ważne, jeśli Ty jesteś mężczyzną a następca będzie kobietą.

Przygotuj firmę organizacyjnie

Zdecydowanie skuteczniej zarządza się firmą dojrzałą organizacyjnie, czyli taką, w której wyodrębniony jest zarząd i kadra menedżerska, pracownicy znają swoje obowiązki i zakres odpowiedzialności, a decyzje są przekazywane kaskadowo w dół struktury organizacyjnej.

👉 Jeśli twoja firma jeszcze tak nie działa, bo rozwijała się i wzrastała żywiołowo, a Ty zawsze sam podejmowałeś wszelkie ( bardziej i mniej ważne) decyzje, to powinieneś rozważyć zmianę takiego stanu rzeczy. Spójrz na swoją firmę oczami kogoś, kto stoi z boku i jest obiektywny, a równocześnie może doradzić sensowne rozwiązanie.

Pomóc może audyt struktury organizacyjnej i zasad zarządzania firmą. Warto go przeanalizować i skorzystać z rekomendacji konsultantów. Jeśli dzięki temu audytowi procesy w Twoim przedsiębiorstwie zostaną uporządkowane, wzrośnie efektywność pracy Twojej, sukcesora i całej firmy, ( zobacz przykład: Szkoła kompetencji menedżerskich – studium przypadku).

Opracuj strategię rozwoju

Strategia jest długofalową koncepcją działania firmy, określającą podstawowe wartości firmy, kierunki jej działania i sposoby osiągania celów. Jeśli jest trafnie określona i skutecznie wdrożona, zapewni przetrwanie i rozwój każdego przedsiębiorstwa.

👉 Aby opracować strategię, warto znaleźć odpowiedzi na pytania:

  • Co robimy i po co to robimy?
  • W jakich obszarach działalności definiujemy nasze cele?
  • Jak będziemy mierzyć sukces?
  • Czy mamy wystarczające środki i kompetencje na realizację strategii?

Twoje wartości, zasady postępowania i priorytety jako właściciela firmy są podstawą jej działania, dlatego warto je opisać i zakomunikować. Uzgodnienie i opisanie strategii rozwoju firmy jest ważnym elementem przygotowania firmy do zmiany władzy.

Taki proces jest okazją do przedyskutowania pomiędzy Tobą i sukcesorem najbardziej istotnych spraw dla przyszłości firmy. Jest także pomocny w podjęciu ważnych decyzji personalnych. Prowadzi do zmiany perspektywy patrzenia na firmę i jej otoczenie oraz upewni Cię, że konieczne jest wdrożenie skuteczniejszych metod zarządzania.

🌈 Przeprowadzenie firmy przez sukcesję jest trudnym i odpowiedzialnym procesem. Wymaga głębokiego namysłu, konsultacji z ekspertami, czasu na spokojne działanie.

Zapraszamy do zadawania pytań i korzystania z naszej pomocy.

Bibliografia:

  1. „Przewodnik po sukcesji w firmach rodzinnych – kompendium wiedzy” praca zbiorowa, wyd. PARP 2014
  2. „Zarządzanie firmą. Strategie, struktury, decyzje, tożsamość” Strategor
  3. „Komunikacja między ludźmi” S.P.Morreale, B.H.Spitzberg, J.K.Barge