10 porad jak skutecznie pracować zdalnie.

25 stycznia 2022 Marka osobista 0

Praca zdalna, wykonywana w domu staje się coraz powszechniejszym trendem. Stanowi wygodne rozwiązanie dla firm, ale też sami pracownicy o nią zabiegają. Doceniają w niej oszczędność czasu traconego na dojazdy, możliwość dopasowania czasu pracy do innych obowiązków, większą niezależność.

🎯 Jednak praca z domu jest wyzwaniem, wymagającym wdrożenia nowych przyzwyczajeń, planowania i samodyscypliny. Oto 10 wskazówek, które mogą się przydać:

👉 Zorganizuj sobie miejsce pracy. Nie wszyscy mogą w warunkach domowych uzyskać komfort pracy w biurze. Warto jednak poszukać rozwiązań, które ułatwią koncentrację i zachowanie zdrowej pozycji ciała.

👉 Stwórz rytuały. Początek i koniec pracy w biurze to konkretny czas, miejsce, strój. Te czynniki powodują, że mózg wchodzi w tryb roboczy. Nawet drobne rzeczy mogą być dla mózgu sygnałem, że zaczął się dzień pracy ( np. kawa w specjalnym kubku, wejście w określoną przestrzeń, strój do pracy) oraz że się zakończył ( np. wyłączenie służbowych urządzeń).

👉 Wypracuj rutynę. Uwolni Cię to od ciągłego podejmowania decyzji, co w danej chwili robić. Powinien to być ogólny schemat, który pomaga podzielić dzień pracy na bloki czynności.

👉 Opracuj harmonogram, który będzie wymuszał określone działania w określonym czasie. Zwykła lista rzeczy może zdziałać cuda, ale warto dodać informację o terminie zakończenia zadania. Dobrą metodą planowania i monitorowania zadań jest stosowanie narzędzi do zarządzania projektami, dostępnych w Internecie ( np. Trello, Asana, JIRA).

👉 Ustal granice dla współpracowników. Praca z domu nie oznacza, że trzeba być dostępnym przez całą dobę. Należy o to uzgodnić i wymagać przestrzegania ustaleń przez wszystkich.

👉 Komunikuj precyzyjnie. W pracy zdalnej forma komunikacji jest inna niż ta w biurze. Więcej piszemy, umyka nam spora część mowy ciała. Niemożliwe są rozmowy przy ekspresie do kawy lub przelotem na korytarzu. Dlatego trzeba być bardzo precyzyjnym w formułowaniu i przekazywaniu myśli. Komunikaty powinny zawierać konkretne informacje i jasno określać, czego oczekujemy od odbiorcy.

👉 Dbaj o relacje ze swoim zespołem. Zorganizuj cykliczne wideo-rozmowy, w czasie których będziecie rozmawiać o sprawach niezwiązanych z pracą. Warto poświęcić trochę czasu i znaleźć dostępne narzędzia do integracji, która jest nieodłącznym elementem życia firmy.

👉 Wybierz optymalny tryb pracy. Gdy pracujemy zdalnie, warto wiedzieć o jakiej porze skupiamy się najlepiej. Zależy to od naszego biologicznego rytmu dnia i czynnikach, które osłabiają naszą efektywność. Jest to ważne zwłaszcza, gdy nasz dzień pracy rozwleka się poza osiem godzin.

👉 Naucz się wyłączać i wypoczywać. Rób sobie przerwy w trakcie pracy, a gdy ją zakończysz, wyłącz myśli o sprawach służbowych. Tego wymaga nasz mózg. Jeśli nie odpoczywamy, nie śpimy wystarczająco długo, nasza kreatywność i energia maleją, produktywność spada.

👉 Nie zamykaj się w domu po pracy. Wyjdź do ludzi nawet jeśli kochasz pracować zdalnie. Zbuduj sieć znajomych i spotykaj się z nimi regularnie. Nawet najbardziej przytulny dom musi od Ciebie odpocząć.

🔴 Psychologowie alarmują, że ilość osób dotkniętych syndromem wypalenia zawodowego znacznie wzrosła w ostatnich latach i częściej dotyka pracowników pracujących zdalnie.

Zadbaj o swoje zdrowie psychiczne, szukaj równowagi pomiędzy życiem a pracą.

Czytaj również artykuły: 👣 „Czy znajdujesz równowagę między życiem i pracą?”  oraz 👣 „Pracuj tak, aby się nie wypalić

Źródło:
1. Anna Laśkiewicz-Kowalik „8 wskazówek, jak lepiej pracować zdalnie” Forbes 11/2021
2. Paulina Wojciechowska-Boruta „Jak pracować zdalnie i nie zwariować”
3. Agnieszka Pietrasik „4 wskazówki jak pracować zdalnie”