Audyt zarządczy — dowiedz się, co naprawdę dzieje się w Twojej firmie

Audyt zarządczy nie jest audytem finansowym ani prawnym. Sprawdzamy, jak firma jest faktycznie zarządzana — nie jak powinna wyglądać według schematu organizacyjnego.

Badamy, jak zapadają decyzje, gdzie informacja się gubi, czy struktura odpowiada skali biznesu i czy kadra menedżerska ma narzędzia do realizacji celów. Efektem jest precyzyjna diagnoza przyczyn problemów — nie tylko ich symptomów — oraz uszeregowana lista rekomendacji gotowych do wdrożenia.

Nie zostawiamy klienta z raportem. Zostajemy przez wdrożenie.

Kiedy warto zlecić audyt zarządczy?

Audyt zarządczy ma największy sens w trzech sytuacjach:

Planujesz sukcesję lub sprzedaż firmy.
Chcesz wiedzieć, co warto uporządkować zanim przekażesz firmę następcy lub zanim wejdzie inwestor. Firma pozbawiona chaosu organizacyjnego jest warta więcej — i łatwiej ją przekazać.

Firma wyrosła ze swojej struktury.
Przychody rosną, ale masz poczucie, że tracisz kontrolę. Decyzji jest więcej, nie mniej. Zatrudniasz kolejnych ludzi, a efektywność nie rośnie proporcjonalnie. Nie wiesz dokładnie, gdzie leży problem.

Wchodzi nowy wspólnik, zarząd lub inwestor.
Potrzebujesz niezależnej, rzetelnej oceny stanu organizacji — zanim podejmiesz ważną decyzję kapitałową lub personalną.

Obszary, w których przeprowadzamy audyty:

audyty

Oceniamy, czy przyjęta strategia jest nadal aktualna i czy firma realizuje ją skutecznie. Analizujemy pozycję rynkową, otoczenie konkurencyjne i organizację firmy — po to, żeby wybrać najkorzystniejszą opcję dalszego działania.

Audyt strategiczny obejmuje:

  • ocenę opłacalności aktualnie stosowanej strategii (rentowność, płynność, zdolność do generowania gotówki),
  • ocenę pozycji firmy na rynku na tle konkurencji — analiza szans i zagrożeń, źródło przewagi konkurencyjnej,
  • ocenę organizacji firmy i bieżącego funkcjonowania — mocne i słabe strony, aktualny model biznesowy,
  • wybór opcji strategicznej uwzględniającej przyszłe szanse i akceptację przez osoby wdrażające,
  • planowanie celów strategicznych w czterech perspektywach: finanse, klienci, procesy, rozwój i ludzie,
  • dobór wskaźników KPI i budżet na realizację celów.

Diagnozujemy, jak firma naprawdę funkcjonuje od środka — nie jak opisuje ją schemat organizacyjny. Identyfikujemy wąskie gardła, miejsca utraty informacji i obszary, w których struktura nie nadąża za skalą biznesu.

Audyt organizacyjno-zarządczy obejmuje:

  • analizę modelu biznesowego i sposobu bieżącego podejmowania decyzji,
  • analizę struktury organizacyjnej i zasad zarządzania,
  • analizę ról, podziału uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach,
  • analizę logiki procesów biznesowych i identyfikację wąskich gardeł,
  • analizę przepływu informacji i komunikacji na poziomie całej firmy i działów,
  • ocenę systemu raportowania zarządczego.

Klient otrzymuje raport z listą dysfunkcji i ich przyczyn oraz — co najważniejsze — priorytetową listę rekomendacji wskazującą, co wdrożyć najpierw, żeby firma efektywniej realizowała swoje cele.

Dajemy właścicielowi pełny obraz tego, jak firma zarabia — i gdzie traci. Skupiamy się na marżach, rentowności i zdolności do generowania gotówki, a nie tylko na księgowym obrazie wyników.

Audyt finansowy obejmuje:

  • analizę modelu biznesowego i dobór właściwych wskaźników pomiaru jakości biznesu,
  • ocenę zdolności firmy do generowania gotówki: EBIT i EBITDA,
  • zarządzanie płynnością i majątkiem obrotowym (zapasy, należności),
  • analizę kosztów stałych i zmiennych — zarządzanie marżami,
  • controlling (budżet i analiza kosztów),
  • analizę inwestycji,
  • ocenę systemu raportowania finansowego.

W wyniku audytu rekomendujemy dobór wskaźników efektywności, które pozwalają właścicielowi kontrolować biznes szybko i bez zbędnego wysiłku. Wskazujemy też, jak powiązać realizację celów z systemami motywacyjnymi dla kluczowych osób.

Ocena obecnej sytuacji firmy w obszarze sprzedaży jest podstawą do formułowania strategii i określenia planów sprzedaży. W wyniku audytu sprzedaży firma otrzymuje informację o skuteczności działań podejmowanych przez dział sprzedaży oraz ocenę obszarów wpływających na wielkość i rentowność sprzedaży.

Audyt sprzedaży obejmuje:

  • analiza struktury i rentowności sprzedaży grup produktów/usług.
  • analiza struktury i rentowności segmentów klientów.
  • analiza struktury i rentowności rynków i kanałów dystrybucyjnych.
  • ocena planowania i wdrażania nowych produktów.
  • ocena efektywności pracy przedstawicieli handlowych.
  • ocena planowania i skuteczności działań marketingowych.
  • ocena skuteczności systemu motywacyjnego dla przedstawicieli i działu handlowego.

Jak wygląda audyt w praktyce?

Każdy audyt przeprowadzamy w pięciu krokach:

1. Spotkanie otwierające
Ustalamy cel, zakres i obszary priorytetowe audytu. Właściciel mówi, co go niepokoi — my słuchamy, zanim cokolwiek ocenimy.

2. Wywiady i analiza dokumentów
Rozmawiamy z właścicielem, zarządem i kluczowymi pracownikami. Analizujemy dostępną dokumentację i dane. Szukamy przyczyn, nie symptomów.

3. Weryfikacja w praktyce
Obserwujemy rzeczywiste działanie procesów — nie tylko ich opis na papierze. Często właśnie tu wychodzi największa rozbieżność między tym, jak firma powinna działać, a tym, jak działa naprawdę.

4. Raport z diagnozą i rekomendacjami
Przedstawiamy przyczyny problemów i priorytetową listę rekomendacji uszeregowaną według jednego kryterium: co przyniesie efekt najszybciej i przy najmniejszym ryzyko destabilizacji.

5. Spotkanie podsumowujące i plan wdrożenia
Prezentujemy wyniki właścicielowi lub zarządowi. Wspólnie ustalamy plan dalszych działań. Jeśli klient chce — zostajemy przy wdrożeniu.

Audyt zarządczy w praktyce

Audyt, który nie prowadzi do konkretnej decyzji, jest stratą czasu klienta. Każdy nasz audyt kończymy listą rekomendacji uszeregowanych według tego, co przyniesie efekt najszybciej — i zostajemy przez ich wdrożenie.

 

Zobacz case study: Chaos organizacyjny w rosnącej spółce finansowej →

 

Chcesz wiedzieć, od czego zacząć?

Pierwsze spotkanie jest bezpłatne.   W 30 minut ustalimy, który rodzaj audytu odpowiada Twojej sytuacji.

Agnieszka Kauczyńska
Partner Zarządzający

Doradca ds. Strategii Zarządzania Firm Właścicielskich

Magdalena Winnicka
Partner ·

Doradca ds. Strategii Sprzedaży i Rozwoju Biznesu

Umów bezpłatną konsultację

    Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Agnieszka Kauczyńska
    prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą „AGNIESZKA KAUCZYŃSKA SYNERGY
    CONSULTING GROUP" z siedzibą w Krakowie, ul. Kolejarzy 12, 30-434 Kraków, NIP:
    6371123875, REGON: 121534050. Pana/Pani dane będziemy przetwarzać w celu
    obsługi zapytania i odpowiedzi na pytanie. Przysługuje Panu/Pani m.in. prawo
    do dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
    złożenia sprzeciwu, złożenia skargi do PUODO. Więcej informacji o
    przetwarzaniu znajduje się w
    Polityce Prywatności i Plików Cookies.

    * - pola wymagane

    0
      0
      Twój koszyk
      Twój koszyk jest pustyPowrót do sklepu
      Secure Checkout
      Fast Shipping
      Easy Returns