Konstytucja czy statut? Dlaczego firma rodzinna potrzebuje obu dokumentów?

Konstytucja rodzinna i statut fundacji rodzinnej to dwa różne, ale uzupełniające się dokumenty, kluczowe dla zarządzania firmą rodzinną w kontekście sukcesji. Oto ich porównanie.

Konstytucja Rodzinna: dokument etyczny – podstawa do planowania sukcesji.

Konstytucja rodzinna (nazywana też protokołem rodzinnym) to dokument etyczny, nie prawny. Jest to zbiór zasad postępowania, wartości i reguł, które rodzina biznesowa ustala w celu uregulowania relacji między członkami rodziny, a także relacji między rodziną a firmą. Zasady te mogą być później przekształcone w konkretne rozwiązania prawne.

👉 Konstytucja jest efektem wspólnej dyskusji w rodzinie. Pozwala członkom rodziny na przeanalizowanie i opisanie swoich oczekiwań, potrzeb i obaw. Obejmuje takie kwestie jak:

• zasady zatrudniania członków rodziny w firmie,
• rozwiązywanie konfliktów w rodzinie,
• wymagane kompetencje sukcesora firmy rodzinnej,
• zabezpieczenie małoletnich,
• wdrażanie przyszłych sukcesorów do firmy,
• postępowanie w przypadku braku sukcesora gotowego do zarządzania firmą
• wartości, które mają przyświecać prowadzeniu biznesu.

👉 Konstytucja ma charakter moralny i zobowiązujący etycznie. Jej zapisy nie są egzekwowalne w sądzie, ale stanowią fundament zaufania i porozumienia w rodzinie. Można ją porównać do umowy dżentelmeńskiej. Niektóre jej zapisy mogą być prawnie egzekwowane poprzez umieszczenie ich w umowie spółki lub testamentach.

Statut fundacji rodzinnej: dokument prawny – gwarancja realizacji

Statut fundacji rodzinnej to dokument prawny, który reguluje jej funkcjonowanie. Jest on wymagany przez prawo, aby fundacja mogła zostać zarejestrowana i rozpocząć działalność.

👉 Statut nadaje zapisom z konstytucji rodzinnej formę prawną. Musi zawierać obligatoryjne elementy, takie jak cele fundacji, organy zarządzające (np. zarząd), zasady powoływania i odwoływania członków organów, a także precyzyjne zasady wypłaty świadczeń dla beneficjentów.

👉 Statut zabezpiecza realizację celów sukcesji. Jest gwarancją, że postanowienia dotyczące zarządzania majątkiem i przekazywania go kolejnym pokoleniom będą przestrzegane, niezależnie od ewentualnych konfliktów rodzinnych.

👉 Zapisy w statucie są prawnie egzekwowalne. Jeśli członek rodziny (beneficjent) lub organ fundacji naruszy postanowienia statutu, inni członkowie rodziny mają prawo dochodzić swoich praw na drodze sądowej.

Relacja między dokumentami

Idealny proces sukcesyjny zakłada najpierw opracowanie konstytucji rodzinnej, która pozwoli rodzinie opisać swoje potrzeby i cele. Dopiero później te ustalenia są wykorzystane do stworzenia statutu fundacji.

Taka kolejność postępowania zapewnia, że dokument prawny w pełni odzwierciedla wolę i wartości rodziny, a jednocześnie jest poprawny i egzekwowalny.

👣 Skontaktuj się z nami, aby stworzyć plan, który uchroni Twoją firmę i rodzinę przed kryzysem. https://synergy-consulting.pl/kontakt/

👣 Zobacz, jak pracujemy z rodzinami biznesowymi: https://synergy-consulting.pl/sukcesja/

👣 Inne artykuły o podobnej tematyce:

• Błędy firm rodzinnych utrudniające sukcesję
• Dlaczego warto opracować i wdrożyć Konstytucję Rodzinną?
• Rola doradcy sukcesyjnego
• Sukcesja w firmie rodzinnej. Czy testament wystarczy aby chronić Twój dorobek?