Jak audyt strategiczny zwiększył marżowość spółki

1. Punkt wyjścia: Wysoki obrót i brak wiedzy o realnej rentowności

Dojrzała firma usługowo-handlowa przez lata rozbudowywała swoje portfolio, wprowadzając nowe linie produktów oraz wchodząc na kolejne segmenty rynku. Dynamiczny rozwój sprawił, że struktura przychodów i kosztów stała się mało czytelna i właściciele zdecydowali się na analizę opłacalności biznesu.

Właściciele znaleźli się w trudnym momencie strategicznym: mimo rosnącej skali i wysokich obrotów, całkowita marża netto spółki zaczęła topnieć. Zarząd nie dysponował narzędziami, które pozwoliłyby odpowiedzieć na kluczowe pytanie: które produkty i usługi przynoszą realny zysk, a które generują ukryte straty?

2. Prawdziwe przyczyny problemu: Model biznesowy bez twardego controllingu

Szczegółowa diagnoza wykazująca przyczyny erozji zysku ujawniła systemowe luki w zarządzaniu finansami i strategią:

Brak rozliczeń alokacji kosztów: Koszty stałe i operacyjne były przypisywane zbiorczo do całej firmy, co maskowało nierentowność wybranych projektów.

Historyczny sentyment do nierentownych usług: Firma kontynuowała sprzedaż produktów o ujemnej marży ze względu na przyzwyczajenie i brak menedżerskiego rachunku wyników.

Brak bieżącego audytu zarządzania i strategii: Decyzje cenowe oraz polityka rabatowa były ustalane bez uwzględnienia rosnących kosztów zakupu, logistyki i obsługi.

3. Proces zmiany: Kompleksowa analiza opłacalności i audyt strategiczny

Eksperci Synergy Consulting przeprowadzili proces diagnostyczno-doradczy:

Niezależny audyt firmy zewnętrzny i analiza opłacalności: Przeanalizowaliśmy strukturę przychodów i kosztów, wyodrębniając Menedżerski Rachunek Wyników. Przypisaliśmy koszty bezpośrednie i pośrednie do konkretnych linii biznesowych.

Audyt strategiczny firmy i przegląd portfolio: Przeprowadziliśmy ocenę opłacalności każdego segmentu produktów i klientów. Zidentyfikowaliśmy produkty stanowiące „lokomotywy zysku” oraz usługi generujące ciche straty.

Audyt procesów biznesowych i operacji: Zbadaliśmy efektywność wykorzystania zasobów, eliminując nieefektywne procedury w obszarze obsługi i logistyki.

Wdrożenie Mapy Strategii i Zrównoważonej Karty Wyników (BSC): Pomogliśmy Zarządowi sformułować nowe cele strategiczne w perspektywie finansowej, klienckiej, procesowej oraz rozwoju, wdrożając czytelny system wskaźników KPI.

4. Efekty biznesowe: Wzrost EBITDA i pełna kontrola nad rentownością

Czystka w portfolio i wzrost marżowości: Wyeliminowanie nierentownych produktów i renegocjacja kontraktów z deficytowymi klientami przyniosły natychmiastowy wzrost rentowności operacyjnej.

Pełna jasność strategiczna: Zarząd zyskał dokładną wiedzę o rentowności każdego obszaru biznesu, co ukierunkowało dalsze inwestycje wyłącznie w wysokomarżowe segmenty.

Wzrost wartości przedsiębiorstwa: Twarda ocena firmy przed sprzedażą lub dalszym skalowaniem pozwoliła na zbudowanie stabilnej poduszki finansowej i podniesienie wyceny spółki.

Wdrożenie controllingu: Zarząd podejmuje dziś decyzje wyłącznie na podstawie bieżących raportów menedżerskich, a nie prognoz czy intuicji.

CZY WIESZ, KTÓRE PRODUKTY I USŁUGI W TWOJEJ FIRMIE GENERUJĄ REALNY ZYSK?

Nie inwestuj w zasoby i projekty, które pożerają Twoją marżę. Umów się na bezpłatną konsultację wstępną i sprawdź, jak analiza opłacalności biznesu i audyt strategiczny pomogą Ci uwolnić ukryty potencjał zysku w Twoim przedsiębiorstwie.

Agnieszka Kauczyńska

Partner Zarządzający | Doradca ds. Strategii Zarządzania Firm Właścicielskich

Synergy Consulting Kancelaria Menedżerska

📧 E-mail: a.kauczynska@synergy-consulting.pl

📞 Tel.: +48 604 259 634